公司概況
印章使用管理制度
一、印章的使用范圍
由公司名義簽發(fā)的文件、文書(shū)，包括各類(lèi)請示、通知、方案、報告、計劃、函件及各類(lèi)合同、項目協(xié)議、授權書(shū)、承諾書(shū)及其它需要的簽章等。
二、印章的使用要求
1.凡以公司名義簽訂的各類(lèi)合同、項目協(xié)議、授權書(shū)、承諾書(shū)等需要加蓋公章的，必須由公司總經(jīng)理簽字同意方可蓋章。
2.凡涉及到財務(wù)、人事、工資等內容的各類(lèi)型報表、報告、申請、便函、介紹信等必須由分管業(yè)務(wù)領(lǐng)導簽字同意方可蓋章。
3.一般報送材料、便函、需加蓋公章的，由審核材料的分管領(lǐng)導簽字同意方可蓋章。
4.公章禁止帶出公司外使用。如因特殊需要，須經(jīng)公司主要領(lǐng)導同意后，方可帶出。
5.公司印章一律不得在空白紙頁(yè)上使用。
6.負責管理公章人員必須認真負責、嚴格按照管理程序辦事。
7.規范使用印章，蓋章時(shí)用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。
8.有下列情況，公章必須停用：公司名稱(chēng)變動(dòng)；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。
三、印章的保管
1.公司印章由專(zhuān)人負責管理，管理人員要建立“公章使用登記表”，按照規定程序使用登記，嚴禁私自交于他人代管。
2.公章應存放在指定的地方，嚴禁擅自攜帶外出。
3.公章保管人員因事外出時(shí)，由公司領(lǐng)導指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作。
4.保管人應加強印章的保養，確保印章使用字跡清晰、色調鮮艷。
5.保管人因工作需要調離，需辦理公章交接手續。
6.公章遺失應及時(shí)上報，對外登報作廢。
文件辦理制度
1.所有上級來(lái)文均由辦公室統一登記，貼文件處理簽。
2.辦公室負責人首先區分來(lái)文是閱件還是辦件，閱件及時(shí)送公司有關(guān)領(lǐng)導傳閱；辦件應及時(shí)送有關(guān)分管領(lǐng)導簽署辦理意見(jiàn)，公司上報請示及上級來(lái)文必須2日內傳閱完畢。
3.承辦科室要準確理解來(lái)文內容和領(lǐng)導要求，保質(zhì)保量完成任務(wù)，并將辦理結果及時(shí)向領(lǐng)導匯報。
4.辦公室對領(lǐng)導批示、交辦或列入催辦的事項負責督促檢查落實(shí)，對貽誤工作、造成不良影響的，要予以績(jì)效考核扣分和通報。
5.匯報、計劃、請示等材料按照業(yè)務(wù)范圍，原則上由各部室草擬，辦公室把關(guān)，送公司領(lǐng)導審簽后報送。
6.審定后的文件由辦公室負責統一登記，并按文件類(lèi)別進(jìn)行編號后印制及上報。
7.文書(shū)打印復印費由辦公室一季度一審，按程序報銷(xiāo)。
8.積極推行節能降耗和無(wú)紙化辦公模式?？剖抑g的材料傳閱盡量采用U盤(pán)、微信、QQ郵箱等方式傳遞，盡量減少紙質(zhì)材料傳遞造成的浪廢。
機械設備管理制度
1.公司所有機械設備，由設備供應科建立臺賬實(shí)行統一管理和調度。
2.設備出庫，必須按規定辦理出庫手續，經(jīng)分管領(lǐng)導批準后方可出庫。設備科對使用完畢的工程機械設備要及時(shí)回收，清理數量并檢查設備是否完好。對施工過(guò)程中造成損壞的設備由借人維修好后，才可入庫。
3.機械設備應定期保養、維修。維修遵循先請示報批、后維修的原則。
4.公司設備原則不予外借出租，特殊情況需要出租的，由設備科報分管領(lǐng)導批準，租借方到財務(wù)科繳納押金后才能出租。任何人不得私自外借，一經(jīng)發(fā)現，除收取租金外，另對當事人予以績(jì)效考核扣分并責令限期追回設備。造成設備損壞、丟失的追究相關(guān)責任。
5.在施工過(guò)程中，凡屬因施工人員責任心不強，造成設備丟失或損壞的，由責任人承擔賠償責任。
駕駛員及施工車(chē)輛管理規定
1.遵守交通規則，加強學(xué)習，鉆研業(yè)務(wù)，對國家財產(chǎn)、人生安全負責。
2.嚴格服從統一管理和調度，嚴禁私自出車(chē)、酒后駕車(chē)和公車(chē)私用。否則，造成的一切事故，責任自負。違章處罰，根據違章情況，屬駕駛員責任的由其本人承擔。
3.加強車(chē)輛日常維修保養，保證車(chē)況良好，保持車(chē)容整潔，按時(shí)辦理車(chē)輛保險和養路規費。
4.節假日期間，車(chē)輛鑰匙交辦公室統一管理，因工程施工確需出車(chē)的，提前做好車(chē)輛報備工作。
5.施工車(chē)輛由專(zhuān)人負責開(kāi)車(chē)，駕駛員要認真填寫(xiě)好出車(chē)事由等工作日志。
6.車(chē)輛必須停放在指定停車(chē)場(chǎng)所，不得私自將車(chē)開(kāi)到異地停放或留宿。
7.車(chē)輛辦理保險、年檢、維修等事項，需先請示待報批后方可辦理。
8、車(chē)輛油料補給由財務(wù)科統一購買(mǎi)，一車(chē)一卡，持卡用油。不得通過(guò)加油卡沖抵物質(zhì)，一經(jīng)發(fā)現，嚴肅處理。
9.未經(jīng)公司領(lǐng)導批準自費加油，公司不予認可和報銷(xiāo)。
庭院衛生管理規定
1.公司衛生區域按照統一管理、分區負責的原則進(jìn)行，做到環(huán)境衛生干凈整潔，管理有序。
2.公共衛生區域及室內外衛生實(shí)行包干負責制，由辦公室負責劃分。
3.辦公室區域不得亂扔果皮、紙屑，不亂倒垃圾、污水，不隨地吐痰。
4.各部室按照劃定的區域，對室內外清潔區做到一日一清掃，全天候保潔。保證地面無(wú)紙屑、門(mén)窗無(wú)灰塵、桌面干凈整潔、文件擺放整齊。
5.由辦公室負責每月對各衛生區域衛生情況進(jìn)行檢查，檢查結果予以通報。
6.對連續檢查衛生不合格者，按干部職工績(jì)效考核辦法予以扣分。
財務(wù)管理制度
1.合理編制公司收支預算，全面反映公司收支內容,科學(xué)配置資金,不斷提高資金使用效益。
2.建立和健全公司內部各項財務(wù)管理制度，加強財務(wù)管理科學(xué)化、規范化、制度化建設。
3.認真貫徹執行國家有關(guān)法律和財經(jīng)制度，自覺(jué)接受總公司及有關(guān)部門(mén)檢查指導，對公司經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行財務(wù)控制和監督。
4.公司財務(wù)活動(dòng)遵循法人代表負責的原則，只能設立一個(gè)財務(wù)機構，配備專(zhuān)職財會(huì )人員，明確會(huì )計機構的負責人。
5.公司所有收入和經(jīng)濟支出集中由財務(wù)室進(jìn)行核算，嚴禁設置“賬外賬”、“小金庫”。
6.財務(wù)各類(lèi)公章、印簽和票證實(shí)行隔手管理制。
7.必須嚴格按照國家政策要求以及國家規定的支出范圍和標準辦理各項支出。
8.公司的各項支出須由經(jīng)辦單位提出書(shū)面請示，經(jīng)批準后方可辦理支出手續，對手續不全和違規開(kāi)支不得支付。
9.工資性支出按績(jì)效考評結果發(fā)放，不得違規發(fā)放補助、津補貼等。
10.按月編制財務(wù)報表，全面反映公司財務(wù)管理和預算執行情況，所附報表及財務(wù)分析必須完整。
11.入賬票據需真實(shí)有效，需要提供附件的必須加附附件。
檔案管理制度
1.凡是本公司在工作活動(dòng)中形成的具有查考利用價(jià)值的文件、材料、報表、照片、錄像等必須收集整理歸檔。
2.收集文件材料（含電子文檔）必須齊全完整，做到分門(mén)別類(lèi)存放。
3.歸檔文件材料的制作和書(shū)寫(xiě)要適宜長(cháng)期保存，禁止使用圓珠筆、鉛筆和復寫(xiě)紙。
4.本公司所有檔案資料，指定專(zhuān)人集中統一管理。
5.檔案保管應采用專(zhuān)用柜架，檔案庫房應當堅固可靠、清潔通風(fēng)，達到防火、防盜、防潮等要求。
6.檔案管理員要定期進(jìn)行檔案資料檢查，作好檢查記錄，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)采取有效措施，確保檔案完整和安全。
7.檔案管理員要認真學(xué)習《保密法》，自覺(jué)遵守國家的保密規定和國家工作人員保密守則，不泄密，不傳密。
8.查閱、復印檔案資料必須履行相關(guān)審批登記手續。
9.檔案要根據國家檔案局關(guān)于檔案保管期限的規定原則標準，結合本公司制定的檔案保管期限，確定檔案價(jià)值，劃分保管期限。
10.對超出檔案保存期限和確定已無(wú)保存價(jià)值的檔案，指定專(zhuān)人（二人）以上予以監督銷(xiāo)毀。
施工現場(chǎng)安全管理制度
1.堅持“安全第一、預防為主”的安全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方針，認真貫徹上級會(huì )議精神和安全生產(chǎn)的法律、法規及各項管理制度，定期開(kāi)展安全教育活動(dòng)。
2.指派專(zhuān)人負責施工現場(chǎng)安全隱患的排查和故障的處理，并將結果及時(shí)上報公司領(lǐng)導。
3.定期接受安全考核，及時(shí)糾正違章，并做好各類(lèi)安全考核、管理臺帳。
4.認真填寫(xiě)安全活動(dòng)紀錄與各類(lèi)事故記錄和分析，準確建立作業(yè)人員各項安全臺帳。
5.按時(shí)參加安全例會(huì )，組織好施工現場(chǎng)安全知識宣傳教育活動(dòng)。
6發(fā)生安全生產(chǎn)責任事故，實(shí)行責任倒查制，對負有領(lǐng)導責任的按事故性質(zhì)和事故損失大小分別給予通報批評、績(jì)效扣分和行政處分等。
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